Hoe vermijd je conflicten met aannemers voordat de werken starten?

31 augustus 2025
 | Contracten, Aansprakelijkheid, Bouw
Vrouwelijke projectleider met bouwhelm die in discussie is met aannemer op bouwplaats

Wanneer je bouw- of verbouwplannen hebt in de regio Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Sint-Gillis-Waas, Stekene of Sint-Niklaas (en alle deelgemeenten), is conflictpreventie met aannemers cruciaal. Vanuit Lexora Advocaten, specialist in bouwrecht in deze regio’s, delen we hieronder een heel aantal tips om rekening mee te houden. Hoe beter je bouwplannen voorbereid zijn, hoe slimmer en hoe kleiner de kans op onoverkomelijke problemen met aannemers.

Selecteer je aannemer(s) zorgvuldig

 

Voordat je een akkoord sluit met een aannemer, houd je maar beter een doorgedreven selectieproces. Bekijk:

  • Referenties en eerdere realisaties.
  • Of er een geldige verzekering beroepsaansprakelijkheid is.
  • Controleer de inschrijving en erkenningen op platforms zoals de Kruispuntbank voor Ondernemingen.

Zorg ook steeds dat alle afspraken netjes op papier worden gezet. Mondelinge overeenkomsten zijn ten zeerste af te raden, deze bieden geen enkele juridische zekerheid bij een conflict.

Stel een sluitend aannemingscontract op

Het absolute fundament in het bouwrecht is een gedetailleerd en juridisch sluitend contract. Laat dit nakijken door een gespecialiseerde bouwrechtadvocaat zoals Lexora. Een degelijk contract bevat:

  • Precieze omschrijving van de werken.
  • Duidelijke afspraken rond uitvoeringstermijnen.
  • Exacte prijsafspraken met eventueel vaste of variabele prijsformules.
  • Boeteclausules of schadevergoeding bij laattijdigheid of wanprestatie.
  • Omschrijving van mogelijke onvoorziene omstandigheden en de bijbehorende procedures.
  • Verwijzing naar een duidelijk bevoegde rechtbank voor eventuele procedures.

Het kan veel werk lijken en ja, er zijn wat kosten aan verbonden. Maar bij het opduiken van problemen ben je er in de wolken mee.

Maak sluitende afspraken met de architect

De architect is vaak tussenpersoon en technische raadgever. Zorg dat ook diens opdracht duidelijk afgebakend is in een contract, met uitsplitsing van taken en afspraken rond opvolging van de werken. Dit wordt vaak over het hoofd gezien, maar is in de praktijk even belangrijk.

Heldere communicatie en documentatie

We kunnen het bij Lexora Advocaten niet genoeg herhalen: zorg dat alles op papier staat. Communiceer ook zoveel mogelijk via e-mail met je aannemers. Op die manier is er altijd een bewijs op papier. Duiken er problemen op? Leg meteen een schriftelijk dossier aan en verstuur een aangetekende brief. Hier kunnen we je uiteraard bij helpen.

Bezoek geregeld de werf

We raden je aan om als bouwheer de werken van kortbij op te volgen. Beschik je zelf niet over de technische kennis, dan kan een externe adviseur een meerwaarde betekenen. Maak ook per fase foto’s en notities. Heb je bemerkingen, zet deze dan ook altijd op mail naar de aannemer, zo is er altijd een papieren spoor.

Passeer je huidige aannemer niet

Het kan voorkomen dat je in een conflict met je aannemer terechtkomt. We raden je aan niet halsoverkop met een andere aannemer in zee te gaan. Je riskeert dan immers je recht op schadevergoeding te verliezen. Wij kennen de procedures op ons duimpje. Neem altijd eerst contact op met een advocaat bouwrecht.

Laat je bijstaan door een specialist bouwrecht

Vraag tijdig advies. Lexora Advocaten is uitstekend vertrouwd met bouwrecht en aannemingsrecht in Beveren, Kruibeke, Zwijndrecht, Sint-Gillis-Waas, Stekene, Sint-Niklaas en deelgemeenten. Zo zijn je belangen juridisch maximaal afgedekt.

Zit je nog met vragen, ben je op zoek naar een ervaren advocaat bouwrecht en/of start je met bouwwerken en kun je wel wat juridische ondersteuning gebruiken? Contacteer ons, we bekijken het graag samen met jou.

Gerelateerde artikels

Gebreken na oplevering Wie is verantwoordelijk aangepast

Begeef je je met je (elektrische) fiets in het verkeer, dan ben je uiteraard beschermd. Ook op je (elektrische) step heb je de nodige rechten, al is het toch altijd uitkijken geblazen. Als ‘zwakke weggebruiker’ geniet je een sterke bescherming op het vlak van lichamelijke schade. Word je aangereden door een wagen dan wordt dit in principe vergoed door de BA-autoverzekering van de chauffeur. Let wel, de materiële schade aan je fiets of step valt niet automatisch onder deze dekking. We geven je in deze blog meer info over je rechten.

8 januari 2026
 | Bouw, Aansprakelijkheid, Contracten
Rol eurobiljetten, facturen en rekenmachine als symbool voor onbetaalde facturen en incasso

Ondernemers kunnen onbetaalde facturen sneller innen door duidelijke afspraken en correcte facturatie, gecombineerd met een actieve en systematische opvolging.
Vriendelijke maar kordate communicatie, aangevuld met juridische stappen of professionele hulp, versterkt de kans op betaling aanzienlijk.
Proactief handelen en het regelmatig verbeteren van interne processen verkleint het risico op blijvende onbetaalde vorderingen.

15 december 2025
 | Contracten, Incasso
Director and supervisor enter into an agreement

Begeef je je met je (elektrische) fiets in het verkeer, dan ben je uiteraard beschermd. Ook op je (elektrische) step heb je de nodige rechten, al is het toch altijd uitkijken geblazen. Als ‘zwakke weggebruiker’ geniet je een sterke bescherming op het vlak van lichamelijke schade. Word je aangereden door een wagen dan wordt dit in principe vergoed door de BA-autoverzekering van de chauffeur. Let wel, de materiële schade aan je fiets of step valt niet automatisch onder deze dekking. We geven je in deze blog meer info over je rechten.

29 november 2025
 | Bouw, Contracten
Te huur bord in etalage van handelszaak in Nederland of België, verwijzend naar handelshuurovereenkomst.

Een eigen zaak starten of uitbreiden is een spannende stap. De locatie is vaak de sleutel tot succes. Vind je het perfecte pand, dan wil je er natuurlijk zeker van zijn dat je er voor lange tijd je commerciële activiteit kan uitbouwen. De handelshuurwet biedt die stabiliteit, maar is niet op elke huurovereenkomst van toepassing. Veel ondernemers gaan er onterecht van uit dat de huur van een pand voor professioneel gebruik automatisch een handelshuur is. Dat misverstand kan verstrekkende en kostbare gevolgen hebben. We duiken hier graag wat dieper in.

30 september 2025
 | Contracten, Aansprakelijkheid, Huur
Architecten bespreken bouwplannen en schaalmodel in relatie tot bouwrecht en aansprakelijkheid

Een (ver)bouwproject is een van de grootste investeringen in je leven. Je vertrouwt daarbij op de expertise van verschillende bouwpartners, met de architect misschien wel als belangrijkste partij. Hij of zij vertaalt niet alleen je dromen naar een concreet plan, maar is ook wettelijk verplicht om toezicht te houden op de werken. Maar wat als er toch iets misloopt? Een ontwerpfout, een gebrek aan opvolging of stabiliteitsproblemen na de oplevering? De aansprakelijkheid van de architect is een complex, maar cruciaal gegeven.

30 september 2025
 | Contracten, Aansprakelijkheid, Bouw
Rol eurobiljetten, facturen en rekenmachine als symbool voor onbetaalde facturen en incasso

Ondernemers kunnen onbetaalde facturen sneller innen door duidelijke afspraken en correcte facturatie, gecombineerd met een actieve en systematische opvolging.
Vriendelijke maar kordate communicatie, aangevuld met juridische stappen of professionele hulp, versterkt de kans op betaling aanzienlijk.
Proactief handelen en het regelmatig verbeteren van interne processen verkleint het risico op blijvende onbetaalde vorderingen.

31 augustus 2025
 | Contracten, Incasso

Welkom bij Lexora Advocaten

MENU