Verplichte registratie van het huurcontract in België: alles wat je moet weten

2 december 2024
 | Contracten, Huur
De ondertekening van een huurcontract, waarna registratie vereist is in België

Het huren of verhuren van een pand brengt rechten en verplichtingen met zich mee. Bovendien is een goed opgesteld huurcontract onmisbaar. In België is de registratie van een huurcontract verplicht, maar wat houdt dit precies in? Daarom leggen we in deze blog stap voor stap uit waarom registratie belangrijk is, wie verantwoordelijk is, en wat de gevolgen zijn bij niet-registratie.

Wat je in deze blog leest:

   •      Wat is de registratie van een huurcontract?

   •      Hoe verloopt de registratie?

   •      Waarom is registratie essentieel?

   •      Welke gevolgen heeft niet-registratie?

Lees verder om geen belangrijke informatie te missen en ontdek hoe een goed geregistreerd huurcontract jou kan beschermen.

1. Wat betekent de registratie van een huurcontract?

De registratie van een huurcontract houdt in dat het contract officieel wordt vastgelegd bij de overheid. Dit gebeurt via het kantoor Rechtszekerheid, dat de gegevens van het contract opneemt in een officieel register.

Verplichtingen bij registratie

   •      Woninghuur: De verhuurder is wettelijk verplicht om het huurcontract binnen twee maanden kosteloos te registreren.

   •      Handelshuur: Zowel huurder als verhuurder dragen verantwoordelijkheid voor de registratie. Deze moet binnen vier maanden gebeuren en kost 0,2% van de huurprijs (met een minimum van € 50). Bij te late registratie kunnen boetes volgen.

Om onduidelijkheden te voorkomen, is het verstandig om in het huurcontract vast te leggen wie de registratie uitvoert en wie eventuele kosten op zich neemt.

2. Hoe registreer je een huurcontract?

Het registreren van een huurcontract kan eenvoudig en snel via:

      1.   Online via MyRent: Het digitale portaal van de overheid.

      2.   Per post: Je kunt de details vinden op de officiële website van de overheid.

Wil je controleren of jouw huurcontract geregistreerd is? Ga dan naar MyMinfin en navigeer naar “Mijn geregistreerde contracten”.

3. Waarom is registratie belangrijk?

Een geregistreerd huurcontract biedt meerdere voordelen en beschermingen voor zowel huurders als verhuurders.

Voordelen voor huurders

Bij een geregistreerd huurcontract heeft de huurder recht op:

   •      Bescherming bij verkoop van het pand: De nieuwe eigenaar is verplicht om het lopende huurcontract te respecteren.

Voordelen voor verhuurders

   •      Fiscale voordelen: Een geregistreerd contract kan fiscaal voordelig zijn bij de aangifte van huurinkomsten.

   •      Juridische zekerheid: Bij opzeg heeft de verhuurder de mogelijkheid om onder bepaalde voorwaarden een vergoeding te vragen.

4. Gevolgen van niet-registratie

Het niet-registreren van een huurcontract kan nadelige gevolgen hebben, zowel voor huurders als verhuurders.

Voor huurders

   •      Huurders kunnen het contract zonder opzegtermijn beëindigen.

   •      Er is geen vergoeding verschuldigd bij opzegging binnen de eerste drie jaar.

Voor verhuurders

De huurder is minder beschermd bij een niet-geregistreerd contract. Bij verkoop van het pand kan de nieuwe eigenaar de huurder uitzetten, wat juridische en financiële onzekerheden creëert.

5. Conclusie

De registratie van een huurcontract is niet alleen een wettelijke verplichting in België, maar biedt ook belangrijke voordelen en bescherming voor zowel huurders als verhuurders.

Heb je hulp nodig bij het opstellen of registreren van een huurcontract? Neem dan contact op met Advocatenkantoor Lexora. Met een kantoor in Antwerpen en consultaties in Beveren en Verrebroek sta ik klaar om jou juridisch bij te staan.

Meer weten? Bezoek ook de overheidswebsite over huurcontracten voor aanvullende informatie.

Advocatenkantoor Lexora: jouw juridische partner bij huurrecht en vastgoedzaken.

Gerelateerde artikels

Te huur bord in etalage van handelszaak in Nederland of België, verwijzend naar handelshuurovereenkomst.

Een eigen zaak starten of uitbreiden is een spannende stap. De locatie is vaak de sleutel tot succes. Vind je het perfecte pand, dan wil je er natuurlijk zeker van zijn dat je er voor lange tijd je commerciële activiteit kan uitbouwen. De handelshuurwet biedt die stabiliteit, maar is niet op elke huurovereenkomst van toepassing. Veel ondernemers gaan er onterecht van uit dat de huur van een pand voor professioneel gebruik automatisch een handelshuur is. Dat misverstand kan verstrekkende en kostbare gevolgen hebben. We duiken hier graag wat dieper in.

30 september 2025
 | Contracten, Aansprakelijkheid, Huur
Architecten bespreken bouwplannen en schaalmodel in relatie tot bouwrecht en aansprakelijkheid

Een (ver)bouwproject is een van de grootste investeringen in je leven. Je vertrouwt daarbij op de expertise van verschillende bouwpartners, met de architect misschien wel als belangrijkste partij. Hij of zij vertaalt niet alleen je dromen naar een concreet plan, maar is ook wettelijk verplicht om toezicht te houden op de werken. Maar wat als er toch iets misloopt? Een ontwerpfout, een gebrek aan opvolging of stabiliteitsproblemen na de oplevering? De aansprakelijkheid van de architect is een complex, maar cruciaal gegeven.

30 september 2025
 | Contracten, Aansprakelijkheid, Bouw
Rol eurobiljetten, facturen en rekenmachine als symbool voor onbetaalde facturen en incasso

Ondernemers kunnen onbetaalde facturen sneller innen door duidelijke afspraken en correcte facturatie, gecombineerd met een actieve en systematische opvolging.
Vriendelijke maar kordate communicatie, aangevuld met juridische stappen of professionele hulp, versterkt de kans op betaling aanzienlijk.
Proactief handelen en het regelmatig verbeteren van interne processen verkleint het risico op blijvende onbetaalde vorderingen.

31 augustus 2025
 | Contracten, Incasso
Vrouwelijke projectleider met bouwhelm die in discussie is met aannemer op bouwplaats

Hoe beter je bouwplannen voorbereid zijn, hoe slimmer en hoe kleiner de kans op onoverkomelijke problemen met aannemers.

31 augustus 2025
 | Contracten, Aansprakelijkheid, Bouw
Vochtplekken en loskomend pleisterwerk als voorbeeld van verborgen gebreken bij een woning.

Ontdekte je verborgen gebreken na aankoop van je woning? In deze blog leg ik je helder uit wanneer de verkoper aansprakelijk is, wat je rechten zijn als koper en welke rol de notaris of makelaar speelt. Lexora Advocaten geeft praktische tips voor kopers en verkopers.

22 juni 2025
 | Aansprakelijkheid, Bouw, Contracten, Koop-verkoop
Omgevallen kraan veroorzaakt schade aan dak van buurwoning - voorbeeld van burenhinder volgens Lexora Advocaten.

Schade door bouwwerken bij de buren: wat zijn je rechten? Scheuren in je muur, verzakkingen of vochtproblemen door werken aan de andere kant van de haag? In deze blog leer je wanneer je recht hebt op een schadevergoeding, hoe je het bewijs levert en wat je kan doen als je buur niet wil meewerken. Lexora Advocaten begeleidt je stap voor stap.

5 juni 2025
 | Aansprakelijkheid, Bouw, Contracten

Welkom bij Lexora Advocaten

MENU