Onbetaalde facturen innen is maatwerk

17 april 2023
 | Incasso
Wacht niet te lang met onbetaalde facturen te innen en schakel daarvoor een expert in, zoals een advocaat. Foto Envato: NEHLAKB

Onbetaalde facturen zijn een van de grootste frustraties van ondernemers. En dat is niet verwonderlijk. Want als gepassioneerde ondernemer werk je elke dag keihard om jouw klanten de beste service te bieden. Betalen ze hun factuur niet? Dan is dat niet alleen een gebrek aan respect, het brengt ook je liquiditeit en cashflow in gevaar.

Maar wat is de beste manier om je onbetaalde facturen te innen? En wie kun je hiervoor inschakelen? Dat ontdek je vandaag.

INHOUDSOPGAVE

Onbetaalde factuur innen: advocaat of incassobureau?

Het is belangrijk om onbetaalde facturen snel te innen. Want hoe langer je wacht, hoe langer het duurt voordat je je geld ziet.

Je schakelt daarvoor het best een expert in . Iemand die weet hoe je op een efficiënte manier facturen moet innen. Bovendien maakt een advocaat of incassobureau meer indruk op de wanbetaler en zal die sneller geneigd zijn te betalen.

Vaak trekken ondernemers naar een incassobureau omdat ze denken dat dit een goedkoper alternatief is dan een advocaat. Die veronderstelling klopt niet helemaal. Waarom? Dat leg ik je graag uit.

Kosten voor de wanbetaler? Ja, maar …

Incassobureaus pakken graag uit met het principe No cure, no pay. Blijft je factuur onbetaald? Dan ben je hen niets verschuldigd. Bovendien beloven ze je om jouw facturen kosteloos in te vorderen. Want de wanbetaler draait op voor de kosten van de invordering.

En dat klopt allemaal. Maar … een incassobureau heeft beperkingen. Zo kan het alleen optreden bij niet-betwiste facturen. En dus doet het eigenlijk wat jij ook zelf kunt doen: de wanbetaler via een aangetekend schrijven in gebreke stellen.

Na incasso toch naar advocaat

Betaalt je klant niet na een strenge aanmaning van een incassobureau? Dan moet je toch naar de rechtbank en draag je je dossier sowieso over aan een advocaat.

Je bespaart jezelf dus heel wat tijd en kopzorgen door meteen een advocaat in te schakelen. Die kan ook de aanmaning versturen en hij kent je dossier door en door als het tot een rechtszaak komt.

Advocaatkosten meestal gedekt

Wist je dat advocaatkosten meestal gedekt zijn door het schadebeding of de rechtsplegingsvergoeding? Een advocaat inschakelen om je onbetaalde factuur te innen, kost je daarom meestal niets. Al draai je wel nog op voor de kosten als de schuldenaar ze niet kan betalen.

Toch loont het dus de moeite zeker om ook kleine, niet-betwiste facturen door je advocaat te laten innen.

Met de deurwaarder? Alleen voor bedrijven

Misschien heb je gehoord dat je jouw onbetaalde facturen kunt innen met de hulp van een deurwaarder. Dat klopt. Maar alleen in bepaalde gevallen. De procedure ‘Invordering onbetwiste geldschulden’ geeft gerechtsdeurwaarders de mogelijkheid om zonder vonnis van de rechtbank je onbetwiste onbetaalde facturen te innen.

Maar die procedure geldt alleen voor onbetaalde facturen van bedrijven. Is je klant een particulier? Dan kun je deze procedure niet doorlopen. Bovendien moet je toch nog naar de rechtbank stappen als jouw klant tijdens de minnelijke procedure je (onbetwiste) factuur alsnog betwist.

Ideale aanpak onbetaalde facturen innen

De conclusie? Een onbetaalde factuur innen is maatwerk. Als incassoadvocaat  bepaal ik de beste strategie dankzij antwoorden op vragen zoals:

  • Vorder je van een particulier of een bedrijf?
  • Gaat het om een klein of groot bedrag?
  • Is de factuur betwist of niet?
  • Is je schuldenaar voldoende solvabel?

Daarbij zorg ik voor de optimale oplossing met oog voor jouw persoonlijk belang. Groot of klein bedrag? Ik geef elke invordering dezelfde aandacht.

Onbetaalde facturen brengen jouw onderneming vroeg of laat in de problemen. Wacht dus niet te lang en neem contact met mij op zodra je merkt dat je klant weigert te betalen.

Gerelateerde artikels

Rol eurobiljetten, facturen en rekenmachine als symbool voor onbetaalde facturen en incasso

Ondernemers kunnen onbetaalde facturen sneller innen door duidelijke afspraken en correcte facturatie, gecombineerd met een actieve en systematische opvolging.
Vriendelijke maar kordate communicatie, aangevuld met juridische stappen of professionele hulp, versterkt de kans op betaling aanzienlijk.
Proactief handelen en het regelmatig verbeteren van interne processen verkleint het risico op blijvende onbetaalde vorderingen.

15 december 2025
 | Contracten, Incasso
Koppel dat een factuur niet wil betalen

Ondernemen is in België niet altijd eenvoudig, maar je hebt als ondernemer wel duidelijke rechten om onbetaalde facturen te innen. De spelregels voor consumenten en zakelijke klanten zijn wel anders. In deze blog leggen we de verschillen uit en sommen we op welke rechten je hebt. Daarbij gaan we bij Lexora altijd uit van twee principes: snelheid en juridische correctheid. De cashflow optimaal beschermen, daar draait het om.

22 oktober 2025
 | Incasso
Rol eurobiljetten, facturen en rekenmachine als symbool voor onbetaalde facturen en incasso

Ondernemers kunnen onbetaalde facturen sneller innen door duidelijke afspraken en correcte facturatie, gecombineerd met een actieve en systematische opvolging.
Vriendelijke maar kordate communicatie, aangevuld met juridische stappen of professionele hulp, versterkt de kans op betaling aanzienlijk.
Proactief handelen en het regelmatig verbeteren van interne processen verkleint het risico op blijvende onbetaalde vorderingen.

31 augustus 2025
 | Contracten, Incasso
onbetaalde facturen innen

Onbetaalde facturen kunnen een grote frustratie zijn voor ondernemers. Het niet ontvangen van betalingen kan niet alleen je cashflow in gevaar brengen, maar ook je motivatie aantasten. Sinds 1 september 2023 zijn er nieuwe regels voor het invorderen van schulden bij consumenten. Wist je dat je verplicht bent om een kosteloze betalingsherinnering te sturen? In onze blog ontdek je alles wat je moet weten over de nieuwe regels, de kosten van herinneringen en de maximale schadebedingen. Laat je niet verrassen en zorg ervoor dat je goed voorbereid bent! Lees verder voor essentiële tips en informatie.

1 oktober 2024
 | Incasso
Draagkracht-Blog-Incasso_2

Heb je een wanbetaler en geen goede algemene voorwaarden? Dan biedt de wet betalingsachterstand bij handelstransacties een oplossing.

17 april 2023
 | Incasso
Draagkracht-Blog-Incasso_3

Vermijd onbetaalde facturen door goede afspraken te maken voordat je diensten of goederen levert. Wat die goede afspraken zijn? Dat lees je hier.

17 april 2023
 | Incasso

Welkom bij Lexora Advocaten

MENU